时间管理实则是人的自我管理，在自我管理的基础上，我们应用合理高效的技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。让我们更有效的运用时间，而不是把所有时间利用的满满当当的，事情完成了，自己却累的不成样子，这样是不行的。
时间管理有一点精髓，我们需要知道，那就是除了要决定该做哪些事情之外，还要决定哪些事情不应该做；时间管理不是完全的掌控时间，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
今天我们分享在时间规划上的四个常用原则及三个专门事项、两个辅助工具。
（一） 四个常用原则
四个常用原则包括：并行处理原则、帕累托原则、资产负债原则和四象限原则。
- 并行处理原则
让多件事情并行处理，通过利用等待的间歇，提高效率。比如，需要别人配合的，可以优先安排；必须参加的、无聊的会议，可以同时处理其他事务；在上班的路上，可以练习口部操、听英语等。只要你去琢磨，就肯定可以找到，许多可以并行处理的场景。
2. 帕累托原则
也叫二八原则、不均衡法则。比如，20%的客户贡献了80%收入、20%的产品创造了80%的利润。重点关注20%的事情，尽可能把不重要的事情授权出去。
3. 资产负债原则
4. 四象限原则
（二）三个专门事项
三个专门事项包括：减少无效社交、减少被打扰和控制会议。
1、减少无效社交
我们花了时间资产+货币资产，参加请客吃饭等一些娱乐活动，是可以建立初步的人际关系，但是这种关系比较薄弱。所以，吃喝玩乐的社交活动，只能适当参与。最好的方式，是使用时间资产+知识资产+技能资产去交换人脉资产，比如可以通过学习建立自我知识架构和不断自我核心能力，在社交的过程中，推广自己、建立个人品牌。
2、减少被打扰
1) 工具打扰：包括微信、QQ、邮件等。解决办法是关闭提醒，集中时间处理。
2) 临时会议打扰：解决办法有 3 个：a)委托他人；b)放弃（包括中途离开）；c)并行处理。
3）临时来访打扰：解决办法有 2 个：a) 委托他人；b) 控制谈话的进程。明确内容、目的、预计需要多长时间。避免谈话变成闲聊。
3、控制会议：领导者的级别越高，被会议占用的时间就越长。
问题 1，迟到。解决办法，迟到发红包等。
问题 2，不知道会议的主题与目的。解决办法，会议通知说明主题和目的。
问题 3，陷入细节讨论、某些人发言时间太长。解决办法，设置主持人角色，及时予以提醒。
问题 4，没有形成结论。解决办法，会议的发起人要紧盯结论。
问题 5，没有对会议结论和待办事项进行总结。解决办法，指定人编写会议纪要，最好可以现场投影。
（三）两个辅助工具
两个辅助工具包括：备忘清单和时间表。
- 建立《备忘清单》我们无法充分利用时间，常见的一个问题就是遗忘，导致出现状况。建立《备忘清单》，可以用电脑 execl 表格，或者手机备忘录，或者直接用纸笔来记录。包括工作、生活中的事项都列出来，有了备忘清单，就可以进行顺序优化和并行处理。
2. 时间表：就是一张表，写明了，每天在什么时间去做【不紧急、重要】的事情。你只有先按自己的时间表生活，以后才能不按别人的时间表生活。很多人都制定过时间表，但没有执行。可能的原因有 2 个：
1）没有公开承诺，也没人监督，不执行也没关系；
2）没有一个学习与激励的环境。可以采取 2 个办法：
a) 公开承诺与监督：比如在微信群承诺、在会议上承诺。还可以找一个监督人。
b) 进入一个学习与激励的环境，比如参加特定主题/目的的社群。总之不要脱离环境，一旦脱离环境，个人很难建立新的行为习惯。
希望如上的四个常用原则、三个专门事项及两个辅助工具能帮助你更合理的规划时间，让你的生活和工作更游刃有余，如鱼得水。