做好团队冲突处理,建设更好团队

人际冲突,无论其形式是资源争夺、还是对成员行为的反感,还有不符合团队价值观的行为,都会对团队的健康协作产生破坏性的影响。

破坏性冲突,会损害工作中的信任关系,破坏性冲突包括

1.当面或者通过谣言进行人身攻击。

2.找替罪羊。

3.胡乱指责他人。

4.盲目抱怨:抱怨不相关的问题或无法掌控的外部力量。

5.故意不配合工作。

私下渠道处理冲突的基本步骤

  1. 选择合适的协调员。
  2. 向协调员说明情况。
  3. 安排私下谈话。
  4. 观察谈话后的行为。

协调员谈话的主要流程

  1. 客观描述问题行为:描述要具体,措辞要中立,要“对事不对人”,而不是指责和给人定性。比如可以说:你这周有2次在会议室抽烟。而不是说:你总是在会议室抽烟。
  2. 描述问题行为的影响:比如,抽烟,会影响到其他人。
  3. 建议采取的替代行为:比如,可以去卫生间抽。
  4. 解释问题行为继续下去将产生的后果:在会议室抽烟,公司会罚款。
  5. 确认收到对方愿意调整的信息。 

公开讨论处理冲突:

  1. 陈述积极行为,并说明这些行为对团队的影响。
  2. 陈述问题行为,可以不关联到个人,并说明这些行为对团队的影响。
  3. 陈述期望行为,需要其他团队成员做些什么,这样做对团队有什么影响? 
  4. 每位团队成员做出承诺,改变自己的行为。
  5. 观察后续行为。
  6. 如果有人没有遵守承诺,可以进行进一步的沟通和处理。 

建设性冲突的特点:

  1. 各方都关心实现共同目标和解决现有问题。
  2. 各方愿意了解彼此的观点,并以争论问题为中心。
  3. 争论是为了寻找解决问题的办法。 
Negotiation

建设性冲突的作用:

  1. 可以促使组织内部发现存在的问题,及时采取纠正措施。
  2. 可以促进组织内部公平竞争,提高组织效率。
  3. 可防止思想僵化。
  4. 激发组织成员的创造力,使组织适应不断变化的外界环境。 

解决建设性冲突的一些原则:

1. 控制:控制信息交流的速度,给团队充足的时间去消化新的信息和观点。

2. 倾听:了解主要冲突各方的观点。可以根据需要来加剧或缓和气氛。

3. 冷静:保持客观、冷静。

4. 专注:不断讨论相关问题。不要让大家转换话题。

5. 封锁:如果团队的气氛已过于紧张,则应封锁那些可能引起爆发的信息。

6. 告知:如果有出现破坏性冲突的迹象,要尽力让参与方知道,他们的行为会影响工作效率。

7. 双赢:尽量寻找双赢模式。

8. 坦诚:保持坦诚和蔼的态度,使大家愿意及时诚恳地交流信息。

9. 多角度:与不同方面和级别的人保持沟通,从不同角度看待问题。