提高效率,善用四象限原则
无论是工作还是生活,我们每天都会面临着需要解决的问题,不同的时间规划会带来不同的结果。 如在日常工作中,有些事情我们原本可以好好规划一下的,但却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成事情完成质量的下降。 所以学会如何管理自己的时间,成了我们经营生活和工作的重要方法之一。 著名管理学家史蒂芬柯维提出的一个时间管理理论:四象限工作法,该理论把事情按照重要和紧急分成了四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。 四象限法则是时间管理理论的一个重要观念,把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。 第一象限【紧急、重要】的事情,比如快到期的任务、客户投诉,家里没燃气了、手机坏了等等。一般采用的处理方法有:立即和委托。 第二象限【紧急、不重要】的事情,我们比较难区分紧急的事情,到底是重要还是不重要。感觉紧急的事情都很重要。是否真的重要,有2个简易的判断准则,一、不做有什么后果?二、对谁重要? 比如商场衣服5折,不去购物明天就恢复原件。是很紧急,但是重要吗?不去买衣服有什么后果?再比如临时的会议,也可以这样去判断。最节省时间的处理方法就是放弃。当然,根据实际情况,也可以采用其他的通用处理方法。 第三象限【不紧急、不重要】的事情,比如刷微信、看新闻、看电视剧。最节省时间的就是放弃,适当的休闲也是可以的,但是要适可而止。 第四象限【不紧急、重要】的事情,比如团队建设、管理制度建设、内部培训、人生规划、能力提升、人脉积累、习惯培养等等。一般采用的处理方法有:计划或委托。就是规划出具体的时间处理,或者委托他人处理。 很多紧急的事情,是因为不紧急、重要的事情没有处理好导致的。比如,没有制定工作计划,没有做好团队组织管理、没有进行内部培训,所以每天在救火,每天都有紧急的事情要处理。再比如,没有时间学习提升自己,总是在同水平重复,导致本来可以解决的事情,变成了问题。 防火胜于救火,低效与高效管理者的重要区别就是,在【不紧急、重要】的事情上投入了多少时间。卓越管理者要把 80%的精力投入到【不紧急、重要】的工作,从而使紧急的事情不断变少。 人们总是先处理【紧急、重要】的事情;其次处理【紧急、不重要】的事情;第三是处理【不紧急、不重要】的事情。把这三类事情都处理完以后,才会去考虑【不紧急、重要】的事情,此时一般会面临 3 种状况。 第一,没时间。已经晚上 11…