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Author: Doris

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时间管理实则是人的自我管理,在自我管理的基础上,我们应用合理高效的技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。让我们更有效的运用时间,而不是把所有时间利用的满满当当的,事情完成了,自己却累的不成样子,这样是不行的。 时间管理有一点精髓,我们需要知道,那就是除了要决定该做哪些事情之外,还要决定哪些事情不应该做;时间管理不是完全的掌控时间,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 今天我们分享在时间规划上的四个常用原则及三个专门事项、两个辅助工具。 (一) 四个常用原则 四个常用原则包括:并行处理原则、帕累托原则、资产负债原则和四象限原则。 并行处理原则 让多件事情并行处理,通过利用等待的间歇,提高效率。比如,需要别人配合的,可以优先安排;必须参加的、无聊的会议,可以同时处理其他事务;在上班的路上,可以练习口部操、听英语等。只要你去琢磨,就肯定可以找到,许多可以并行处理的场景。 2. 帕累托原则 也叫二八原则、不均衡法则。比如,20%的客户贡献了80%收入、20%的产品创造了80%的利润。重点关注20%的事情,尽可能把不重要的事情授权出去。 3. 资产负债原则 4. 四象限原则 (二)三个专门事项…

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复制无所不在。小学复制小学生、大学复制大学生、军校复制军人。公司复制各种人才。一个新人进入销售部,一年后一个销售经理出来。一个新人进入研发部门,一年后一个工程师出来。我们可以举出无数的例子。 表面上看,我们是要复制出结果。比如军校毕业的军人,应该满足毕业的条件。但如果他一上战场,就叛变了,请问这个复制的结果,是你想要的吗?那是哪里出问题了呢?因为复制,不仅仅是要复制表面的结果,还要复制观念。所以军队里有政委、指导员,连长管打仗、指导员管思想工作。想要复制结果、就要复制行为,想要复制行为,就要复制观念,核心是观念。所以,企业培养人才,要注意复制观念,给每个部门都配上兼职的政委、指导员这个角色。 复制,还需要考虑速度和效率。如果你的企业,5年才复制一个部门经理,10年才培养一个副总,而另外一个企业,1年培养一个部门经理,2年培养一个副总经理,谁的发展速度会更快呢?那如何提高复制的速度和效率呢。有三个办法。 第一个就是标准化。将复制的内容进行标准化。使内容易于传播和掌握,减少复制过程中的错误,提高复制的精确度和速度。 第二个就是线性复制。建立内部兼职的或专职的培训讲师队伍。 第三个就是把线性复制升级成分裂式复制。分裂式复制,就是由老师传授给学员,让学员再成为老师。这样就可以一变十、十变百、百变千。 线性复制是常规武器,分裂式复制是核武器。 很多企业,已经在有意识的使用分裂式复制。比如红十字会,推荐新的献血者有奖励。比如银行,老用户推荐新用户办信用卡送电视、送手机。有的企业,每个新员工,都指定一个老员工作为辅导员,有的公司还给辅导员发点辅导费。但是为什么没看到核武器那样的效果呢? 主要有4个原因: 1、复制的内容没有标准化,各弄各的; 2、学习过程很随意,即不要求具体内容、又不要求进度、还不考察学习效果,所以跟散养没有多大区别; 3、师傅没动力,教会了徒弟不是饿死了师傅么; 4、徒弟也不够主动和积极。 ConCept là gì…

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每个人都有 6 种资产。 第一种是货币资产,包括你的存款、股票,房产、黄金等等,很容易兑换成现金的资产。 第二种是时间资产。 第三种是知识资产。我们从小学到大学毕业,花16年的时间资产去换知识资产。参加工作,用时间加我们的知识,去换工资。 第四种是技能资产。技能与知识不同,技能是一种身体的操作能力。比如演奏乐器、驾驶汽车等等。 第五种是人脉资产。 第六种是健康资产。 哪种资产最重要呢?健康是我们最重要的资产。不论你有多少钱,1个亿,10个亿,健康就是前面的那个 1,1倒了,后面的0再多,也还是0。 每个人,一辈子,都在不停的进行这 6 种资产的组合互换。比如现在,你来到我的网站,用时间资产换知识资产。那我呢,分享知识,花了时间资产和知识资产,换了技能资产,可以更好的提高我的写作技能与我的WA网站建设。可以看到,资产互换是无所不在的,无时不在的。 参加聚会、请客吃饭,是用时间资产加货币资产去换人脉。如果次数多了,还换了技能资产,请客吃饭的水平更高了。喝酒唱歌、打牌熬夜,是用时间资产加货币资产加健康资产去换人脉。还换了技能资产,打牌唱歌的水平更高了。 我们来看1个最佳资产互换的例子:换人脉。有一句话:想要跟别人交朋友,就要让自己对别人有价值。如果用时间 + 货币 + 健康来换人脉。那就是以钱交友、以健康交友,哪天钱没了,健康没了,关系也就淡了。所以,我们要用时间 + 知识来换人脉。以知识换人脉,才能长长久久。习主席说:惟以心相交,方成其久远。 下面解释一下资产、负债的定义。能让资产增加的,叫资产。能让资产减少的,叫负债。比如,买了个游戏机,很可能就是负债;买了本好书,那就是资产。对应的,就会产生两种行为,使资产增加的行为,叫资产行为,使资产减少的行为,叫负债行为。 下班一路刷微信,回到家里继续刷微信、快关灯了还在刷微信,就是一种负债行为。如果 把这些时间拿来学习训练,就是一种资产行为。我们可以用资产互换理论,去检查我们的每一次行为,是资产行为,还是负债行为。 总结:每个人都有 6 种资产,健康资产最重要。资产互换无所不在、无时不在。分析我们的每一次行为,是资产行为还是负债行为,培养资产行为的习惯。用时间+知识来换人脉。用时间资产换取知识资产最有价值,因为知识可以换取其他的一切。

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今天我们来聊聊格局。那么什么是格局呢? 我们分享一个《校长的故事》: 在 80 年代,山东省、某小学。小刘师范毕业到这所小学做老师。小刘的大哥,在另外一个县当局长。在小学做老师不久,小刘就去找当局长的大哥。小刘跟他哥说,我想有一天能当上校长,哥你能不能帮帮我,怎样才能当上校长?他哥想了想告诉他说:你每天上班早去晚走半小时,坚持下去,就有可能当上校长。 小刘听了后很是怀疑,小刘又问,那我每天早去晚走,应该做些什么呢?他哥说,做什么得你自己琢磨,如果连做什么都想不出来,就别指望当校长了。 小刘回到学校,第二天早上,他提前一个小时,7点就到了办公室。他坐在办公室里琢磨,该做点什么呢?想来想去,干脆学学雷锋,做点好事吧。于是,就给同办公室老师的水壶打水,擦桌子拖地,弄完后才7点半,干脆把走廊也打扫一下。正在打扫的时候,校长来了,看到小刘,点了点头,就进校长办公室了。 第一天做好事,就被校长看到了,小刘心里非常高兴。于是他每天早出晚归,一个星期后,新鲜劲过了,小刘开始有点动摇,但他想到大哥的话,所以还是继续坚持。 大概一个月后,在一次教职工大会上,校长突然表扬了小刘,小刘心里非常高兴,感觉大受鼓舞。晚上,小刘怀着喜悦的心情,回到学校集体宿舍,发现大家看他的眼神都有点奇怪,有人开玩笑说闲话,看你起早贪黑,原来是学雷锋做好事、图表扬啊。为什么呢,因为他显得有点不合群。小刘就想,明天我还继续吗?要不放弃算了,每天跟大家一样多好。但是想到校长的鼓励,他决定坚持下去。 这样过了三个多月,一天校长突然找小刘谈话,说学校缺一个团委书记,想让他来兼任,日常的教学工作还得做,问小刘怎么样?小刘高兴的接受了校长的提议。第二天,校长在全校大会上宣布了这个决定。当天晚上,小刘回到宿舍时,发现几乎没有人跟他说话,但小刘已经不在意了,他转身出了宿舍,心情愉悦的去散步了。因为他知道,他的人生,将与他们不同,他将走上另外一条道路,那就是目标与梦想之路。一些年后,小刘当上了校长。 这个故事告诉我们,格局就是你的目标和梦想。目标和梦想有多大,格局就有多大。格局决定布局,布局决定结局。布局就是你为目标和梦想所配套的行为。格局并不能决定结局,虽然你有目标和梦想,但并不能带来你想要的结果,只有你的布局,才能带来你想要的结果。如果心中虽然有梦想,但却从来没有进行过布局,那梦想永远是梦幻。 再分享一个《50万年薪的故事》: 在某县有一个公务员肖主任,经常说谁能给50万的年薪,就辞去公职去上班。按照他目前的情况,年薪大概在30万左右。由于这之间的差距,所以一直没有合适的地方。一天,有个朋友跟他说,有个办法,可以拿到50万年薪。 什么办法呢?那就是把目标定在100万。肖主任非常奇怪,定在100万就可以拿到50万了?那个朋友告诉他,不是定在100万就能拿到50万,因为定在100万的话,知道自己不值100 万,就要去学习、提升,看怎样才能值100万。然后再去找100万的工作,这个时候,对方会告诉你,100万不行,50万你来不来? 这个故事告诉我们,没有布局,是因为格局太小,所以就永远只有格局,没有布局,永远没有配套的行动,你想要的结果自然也永远不会出现。所以我们要放大格局,放大我们的目标和梦想,一直放大到,你愿意付出行动。如果目标太小,那看到的就全是困难,如果目标远大,看到的就是目标,而不是眼前暂时的困难。 这些道理其实古人早已经说过了。孔子在论语里说:“欲得其中,必求其上;欲得其上,必求上上”。诸葛亮说:“志当存高远”。曹操说:“老骥伏枥,志在千里;烈士暮年,壮心不已”。拿破仑说:“不想当将军的士兵不是好士兵”。为什么说不想当将军的士兵不是好士兵呢?如果你想当将军的话,你就得去了解将军应该具备什么能力和水平,然后去学习和提升,一些年后,可能将军没当上,但是,当了个团长,这也不错。如果你只想当个士兵,就可能永远是士兵了。这就是欲得其中,必求其上的道理。这也是放大格局、产生布局。当你把目标从士兵放大到将军时,你的布局,也就是你配套的行为就会发生改变,那么得到的结果就不一样。 所以,格局决定布局、布局决定结局。…

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美国的财商专家,把人分成 ESBI 四个象限,ES 称为左象限,BI 称为右象限。 E 象限,就是雇员、打工一族。主要特点是用时间换货币,上班就有工资,不去就没有; 收入越高、职务越高,工作就越忙,就越没有自己的时间。E 象限的人,永远无法实现,真 正的时间自由和财务保障。 S 象限,就是自我雇佣。一般是指自由职业者,或者正在创业的人。S 象限跟 E 象限类似, 也是用时间换货币,工作就有收入,不工作就没有。同样,收入越高、工作就越忙,就越没有自己的时间。S 象限跟E 象限有一些区别,但总体上一样,都属于左象限,都无法实现真正的时间自由和财务保障。 B 象限,称为生意拥有者。就是拥有一个系统,系统为你工作。只要系统在运作,就可以获得收入。所以,B象限可以实现时间自由和财务保障。那是不是开一个公司,成为老板,就位于 B 象限了呢?不是的,判断的标准是,是否建立了一个自运作的系统。如果老板每天早出晚归、操心费力,周末也加班加点,那就不是位于 B 象限,还是 S象限。需要通过建立系统,才能从 S 象限走向 B 象限。系统自运作的程度越高,时间就越自由,财务就越有保障,就有时间把系统建得更大更好,这样就进入了正循环。如果不能进入正循环,那业务做的越大,就越辛苦,最后有可能把自己给累死。所以,一定要花时间、精力和资源,去建立系统,才能真正进入 B 象限。 对于 E 象限的人来说,需要正确理解和定位,自己与 B 象限的关系。 E 象限的人,也可以间接拥有系统。比如一个项目组长、一个部门经理,你所管理的团队就是一个系统,你要培养训练这个系统,提高它自运作的程度。如果你带的部门可以自运作,自己没事情干了,老板会开除你吗?不会,他会让你去建立更多、更大的系统。你的收入、职务自然也会更高。 那问题就来了,大家都要系统干活、自己不干活,总经理安排副总、副总安排部门经理、部门经理安排项目经理,项目经理安排基层员工,那最后只有基层员工干活,其他人都不干活。如果这么想,那就完全错了。这不是建立系统,要是都这么干,公司很快就要倒闭了。 建立系统是要付出努力的,其核心是培养人才、通过帮助团队成员成长,通过帮助别人升级,从而升级自己。你是部门经理,把别人也培养成部门经理,而不是简单的把工作安排给别人。 要记住,赚的钱是老板的,但练的本事是自己的。如果怕老板赚钱,怕便宜了上级,自己不想升级,也不愿帮别人升级,那就会永远踏步不前。 所以,E 象限的人,要在工作团队中,积极寻求建立和运作系统的机会,自我训练、自我提升,这样不论走到哪里,你都可以重新建立系统,就有可能进入 B 象限。工作团队中,可能暂时无法为每个人提供这样的机会,但每个人可以在业余时间进行这方面的能力训练。 那有人就担心,如果他们本事练好了,跑了怎么办?要这样来思考。本事不是一天就练成的。第一,他们在练本事的过程中,会创造价值。第二,他们在练本事的过程中,可以创造环境。第三,你有能力培养人才,就可以吸引更多的人才。第四,可以把系统运行的收益,与他们分享,一起把系统建的更大更好。 I 象限,就是投资者,靠钱来生钱,钱为他工作,属于金融领域。比如将钱投资于系统,就是股权投资,或者投入其他,可以获得高杠杆或持续回报的领域。I 象限可以实现时间自由和财务保障。但要具备一些条件,比如资金的规模,运作资金的能力、风险承担的能力。…

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领导力就是影响力。是将理想或想法变成现实的能力。著名的领导力大师,约翰.麦克斯韦尔,把领导力分为五个层次。分别是职务、认同、业绩、立人和巅峰。 第一层次职务领导力,就是你在一个团队中拥有一个职位,别人听你的安排,是因为不得不听你的,所以团队成员对于安排的工作,一般不会付出额外的行动和努力,特点是按部就班。 第二层次认同领导力,是指别人听你的,是因为你说的对。不仅仅是对工作,做出正确的安排,还包括关注团队成员的职业发展,与人生规划,激励团队成员,追求更大的成就与梦想,从而对团队成员的未来,产生深远的影响。即使他离开这个团队,也会保持对你的认同。这也是先成就别人,再成就自己。当你达到认同领导力时,团队的士气、凝聚力、积极性将会得到很大的提升,团队成员,会为共同的目标,付出额外的努力,具有更好的执行力。 第三层次业绩领导力,是指别人听你的,是因为你的业绩好。不管黑猫白猫,能抓住耗子的就是好猫。但如果一个领导者,越过了第二层次认同领导力,通过职务给予的权力,强力推进工作,方式方法可能不合适,但是因为业绩好,所以即使大家有怨言,也不敢说,甚至有人不希望看到你的成功。这就是利用别人,来成就自己。 一旦业绩不好,就会遇到严重的危机,不会有人帮你,有人会幸灾乐祸、甚至墙倒众人推,当你失去业绩领导力的时候,可能职务领导力也保不住。 如果在获得职务领导力后,尽快进入第二次层次认同领导力,然后再进入第三层次业绩领导力。当你业绩不好的时候,虽然会失去业绩领导力,但是可以退回到第二层次认同领导力。业绩不好,可能不是你的能力问题,可能是整个行业或大环境的问题,所以,团队成员会继续追随你。历史上,刘备就是这方面的典范,虽然刘备一直颠沛流离、屡战屡败,业绩很差,但还是有一大批人才愿意追随他,认同他。 第四层次是立人领导力,所谓立人,就是培养人才。就是把别人变成你,所以也称为复制领导力。比如副总培养 副总,项目经理培养项目经理。复制者和被复制者之间,将形成终身的良好人际关系,并可以在很多领域成为合作伙伴。当进入第四层次复制领导力时,表示你有本事将你的能力进行传播和复制,能够不断培养出人才,使得组织不断发展壮大。 第五层次是巅峰领导力,也是最高层次。所谓巅峰领导力,就是能培养出具备复制能力的领导者,让复制能够持续下去。当达到巅峰领导力时,意味着你有能力建立一个自运行、自我复制、分裂式复制的系统,你将具有成为商业领袖的潜力。 另外,领导力是一个动态的过程,如果我们不追求更高的领导力,或者树立更高的目标和梦想,那我们将失去领导力。太平天国占领南京后,没有了更高的目标和梦想,安于现状、不思进取,就失去了凝聚力,太平天国最终灭亡。 中国空军雷神突击队把:到达一切地域、克服一切困难、抢占一切先机、战胜一切对手,做为目标。这些都是,只能无限接近,而无法实现的目标。所以,不论是个人、还是企业,都应该设立一个永远只能接近,而无法完成的长远目标。或者在快接近目标时,设立更高的目标。这样才能保持凝聚力,激发团队成员的勇气和动力。总结:追求领导力的巅峰,永无止境。