
时间管理是计划和控制在某件事情上花费多少时间的过程。良好的时间管理可使个人在更短的时间内完成更多的工作,降低压力,并带来工作/生活上的成功。
目录
一、时间管理的好处
有效管理时间的能力很重要。良好的时间管理可以提高效率和生产力,减少压力,并在工作/生活中取得更大的成功。以下是有效管理时间的一些好处:
1. 缓解压力
制定和遵循任务计划可以减少焦虑。当您检查“待办事项”清单上的项目时,您可以看到项目切实的进展,这可以帮助您避免因担心自己是否完成工作而感到压力。
2. 更多时间
良好的时间管理让您有更多的时间花在爱好或其他个人追求上。
3. 更多机会
管理好时间会带来更多机会,减少时间浪费在琐碎活动上。良好的时间管理技能是也是雇主寻找的雇员的关键品质。任何团队都需要员工能更好确定工作优先级和安排工作的能力。
4. 实现目标的能力
做好时间管理能够更好地实现目标和目的,并能在更短的时间内完成。
二、有效时间管理技巧
在明确了时间管理的好处之后,我们看看一些有效管理时间的方法:
1.正确设定目标
设定可实现和可衡量的目标。设定目标时使用 SMART方法。从本质上讲,确保您设定的目标是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和及时的。

2.确定任务优先级
根据重要性和紧迫性确定任务的优先级。例如,查看您的日常任务并确定哪些是:
- 重要且紧急:立即执行这些任务。
- 重要但不紧急:决定何时执行这些任务。
- 紧急但不重要:尽可能委派这些任务。
- 不紧急也不重要:把这些放在一边,以后再做。
3.设置完成任务的时间限制
为完成任务设置时间限制可以帮助您更加专注和高效。再做进一步规划来计划需要为每项任务分配多少时间?也可以帮助你在潜在问题出现之前意识到它们,这样就可以制定相关解决计划。
例如,假设您需要及时审批4份报告以参加会议。但是,您意识到您只能在会议之前完成其中3份报告的审批。如果您提前意识到这一情况,您可以轻松的将其中一份报告委托给其他人。
但是,如果您事先没有花心思对您的任务进行时间规划,那么您可能直到会议开始前一个小时才意识到时间问题。到那时,要找到一个人来委派协助这项工作可能要困难得多,而且协助人也会觉得时间很仓促不能更好的完成。
4.在任务之间休息一下
在持续长时间完成大量任务时,很难保持一直很专注和积极。在完成任务之间留出一些放松休息时间,让您头脑清醒,精神焕发。考虑小睡片刻,散散步或冥想。
5. 规划时间
利用日历等时间工具进行长期的时间管理,写下项目或者整个项目一部分的整个项目一部分的任务的截止日期。想想哪几天最适合专注于特定的任务。例如,您可能需要在知道公司财务经理有空的那一天召开会议讨论现金流。

6.删除非必要的任务/活动
删除多余的活动或任务很重要。确定什么是重要的,什么值得你花时间。删除不必要的任务/活动可以腾出更多时间花在真正重要的事情上。
7. 提前计划
确保您每天都清楚地知道您需要做什么:当天需要完成什么?
在工作尝试养成习惯,在每个工作日结束时,继续写下下一个工作日的“待办事项”清单。这样你就可以在第二天很高效的开始及完成工作了。
三、时间管理不善的影响
让我们总结一下时间管理不善的后果。
1. 工作流程差
如果无法提前计划和坚持目标就意味着效率低下。例如,如果有几项重要任务要完成,一个有效的计划是一起或按顺序完成相关任务。但是,如果不提前计划,最终可能不得不在工作中来回跳跃或回溯。这会带来效率降低和生产率降低。
2. 浪费时间
时间管理不善会浪费时间。例如,在工作时在社交媒体上与朋友交谈,会分散自己的注意力并浪费时间。

3. 失控
由于不知道下一个任务是什么,你会失去对生活的控制。这会导致更高的压力水平和焦虑。
4.工作质量差
糟糕的时间管理通常会使您的工作质量受到影响。例如,必须在最后一刻匆忙完成任务通常会影响质量。
5.名声不好
如果不能及时完成任务,会降低客户或雇主对您的期望和看法,导致您的名声受到不利影响。如果客户不能信任您按时完成某事,他们很可能会将业务转移到别处。