无论是工作还是生活，我们每天都会面临着需要解决的问题，不同的时间规划会带来不同的结果。
如在日常工作中，有些事情我们原本可以好好规划一下的，但却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成事情完成质量的下降。
所以学会如何管理自己的时间，成了我们经营生活和工作的重要方法之一。
著名管理学家史蒂芬柯维提出的一个时间管理理论：四象限工作法，该理论把事情按照重要和紧急分成了四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
第一象限【紧急、重要】的事情，比如快到期的任务、客户投诉，家里没燃气了、手机坏了等等。一般采用的处理方法有：立即和委托。
第二象限【紧急、不重要】的事情，我们比较难区分紧急的事情，到底是重要还是不重要。感觉紧急的事情都很重要。是否真的重要，有2个简易的判断准则，一、不做有什么后果？二、对谁重要？
比如商场衣服5折，不去购物明天就恢复原件。是很紧急，但是重要吗？不去买衣服有什么后果？再比如临时的会议，也可以这样去判断。最节省时间的处理方法就是放弃。当然，根据实际情况，也可以采用其他的通用处理方法。
第三象限【不紧急、不重要】的事情，比如刷微信、看新闻、看电视剧。最节省时间的就是放弃，适当的休闲也是可以的，但是要适可而止。
第四象限【不紧急、重要】的事情，比如团队建设、管理制度建设、内部培训、人生规划、能力提升、人脉积累、习惯培养等等。一般采用的处理方法有：计划或委托。就是规划出具体的时间处理，或者委托他人处理。
很多紧急的事情，是因为不紧急、重要的事情没有处理好导致的。比如，没有制定工作计划，没有做好团队组织管理、没有进行内部培训，所以每天在救火，每天都有紧急的事情要处理。再比如，没有时间学习提升自己，总是在同水平重复，导致本来可以解决的事情，变成了问题。
防火胜于救火，低效与高效管理者的重要区别就是，在【不紧急、重要】的事情上投入了多少时间。卓越管理者要把 80%的精力投入到【不紧急、重要】的工作，从而使紧急的事情不断变少。
人们总是先处理【紧急、重要】的事情；其次处理【紧急、不重要】的事情；第三是处理【不紧急、不重要】的事情。把这三类事情都处理完以后，才会去考虑【不紧急、重要】的事情，此时一般会面临 3 种状况。
第一，没时间。已经晚上 11 点了，明天再说吧；
第二，没精力。太累了，明天再说吧；
第三、没心情。今天状态不好，明天再说吧。
反正不着急，所以就一天一天、一年一年的往后拖延。最后发现，在对我们人生成就最重要的事情上，却投入了最少的时间，这就是时间陷阱。
针对【不紧急、重要】的事情，有 2 条行动建议：
1) 必须制定出时间表，写明每天在什么时间去做【不紧急、重要】的事情，不能陷入永久的等待。
2) 充分利用业余时间和碎片时间。比如可以在上下班的路上，听书、学习英语等。也可以把学习的课件打印出来随身携带，随时进行学习。这样日积月累，就会量变到质变。对业余时间、碎片时间的利用，可以拉开人生差距。
综上所述，总结：
- 如何安排【不紧急、重要】的事情，决定了你的成就。
- 在对人生成就最重要的事情上，却投入了最少的时间，这就是时间陷阱。
- 对业余时间、碎片时间的利用，可以拉开人生差距。