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什么是时间管理？
每天都要面对电子邮件，语音消息、会议、文案、应接不暇的需求，以及没完没了寻求帮助、希望答疑解惑的下属。在努力成为一名平易近人、尽职尽责的管理者的同时，你如何还能实现最重要的目标？最好的解决办法是提高你的时间管理技能。
时间管理是对具体工作所耗费时间和完成期限进行规划的过程。学会有计划地对时间进行管理，你实际上就可以平衡各种繁杂的工作需求。让你在不感到疲于奔命或者压力重重的同时实现职业和个人目标。
时间管理绝不仅仅是为了不同任务安排不同的时间量那么简单。要实现高效的时间管理，你需要：
- 明确目标。对工作优先事项进行界定，这样你就可以安排最好的时间来完成各项目标。
- 评估时间使用情况。记录个人的时间分配情况，从中找到提升使用时间效率的改善方法。
- 制定计划。创建日程表及任务列表，列出自己的时间分配计划。
- 实施计划。采用不同措施排除工作干扰因素，确保计划顺利执行。
- 改善计划。评估目标实施的进度，并在必要时对计划进行调整。
学会有效地管理时间，就需要培养新的习惯，来帮助自己不断提高效率、养精蓄锐以及对注意力进行管理。
有效管理时间的关键
大多数管理者都在努力思考如何最大限度地提高工作效率？收件箱爆满怎么办？文山会海下如何处理事务？工作越积越多的情况下如何取得业务进展？然而，人们对于时间管理究竟会取得什么效果以及如何实现时间管理的认知还存在许多误区。
乔丹·科恩（Jordan Cohen）等专家认为，这与时间本身没有关系，而是要看你的效率多高，你可以对自己的时间安排进行监控，但如果你不改变自己的工作方式，则就不一定能完成更多工作。在科恩看来，大多数管理者承担的工作任务大都超过了他们的处理能力，因此需要改进他们对工作量的控制。给自己设定期望值，并审慎决定按照怎样的顺序完成哪些工作。
特丽萨•阿马贝尔（Teresa Amabile）教授鼓励管理者尝试多种不同的方法来管理工作。例如每天刚开始工作时花 90 分钟做需要高专注力的工作，或者每隔三小时花 30 分钟检查一次电子邮件，耐心尝试这些方法，设定衡量方法是否有效果的指标，并考虑让别人，比如你的老板或同事来帮助你评估每种方法的有效性，一点点细微调整就可以带来很大不同。即便是你每天能够拿出20 分钟来进行反思和思考，这也算是一种进步。
独自工作的专业人员可能觉得很难把控自己的工作量和日程安排，但如果能了解时间管理专家已证明哪些方法真正有效，你也是向正确的方向迈出了一步。
高效时间管理的益处
面对事无巨细的纷繁需求，你可能很难完成真正想要做的事情。但是通过时间管理，你能够明确要做什么和不做什么。你还可以通过为工作排定优先级的方式，将主要精力集中于至关重要的事项上。
对时间进行有效利用可以为你和你的团队带来巨大的好处。
团队获得的好处：
- 将注意力集中在团队目标上。你可以将精力和注意力放在对团队而言最为重要的事项上。
- 减少危机管理。不再疲于追赶工作进度，而是高效利用时间来完成你所计划的工作。
- 树立高效行动的榜样。你需为团队中的其他人员树立榜样。
- 提高生产力和绩效。通过及时、高质量地完成工作提升团队价值。
- 竞争优势。善于高效利用时间的管理者能够使公司在竞争中占得先机。
个人获得的好处：
- 减轻压力。你不会再因为要处理互相矛盾的需求或者因为未能完成要做的事情而感到异常紧张。
- 控制力。通过仔细规划时间，你可以更加自如地掌控自己的工作内容和起止时间。
- 成就感。按照完成任务且表现优异会让你感觉良好，从此告别焦头烂额的无效忙碌。
- 平衡工作与生活。你的工作不再侵占你的私人生活，让你有更多时间做自己喜欢的事情。
时间与创造力
研究人员对时间压力与创造力之间的联系进行长期调查研究后发现，适度的压力能够提升创造力。然而，过度压力则会造成负面影响。
在查看了9000位高水平创造力项目的参与者的日记后，Teresa Amabile、Constance Hadley和Steven Kramer验证了这一发现。Amabile和她的团队得出的结论是：“人在一天中感受的时间压力的越大，就越难以进行创造性的思考”。
你的时间管理风格
有些人在压力下处变不惊，在面对紧急任务时表现非凡。有些人更喜欢自行计划时间，以便提前完成自己负责的项目。还有一些人介于两者之间。
同样地，有些人在早上的效率更高。而有的人则可能在午后更有精力。
每个人都有不同的倾向和爱好。请根据以下提示反思你自己的时间管理风格：
- 你对时间进行管理的动力来自什么？
- 你目前的时间管理能力如何？
- 你在管理时间过程中遇到的最大挑战是什么？
- 哪些事情能够激发或者削弱你的能量？
- 你在一天中哪些时间段精力最集中和最不集中？
- 你如何应对他人请求和干扰事件？
请将这些提示问题牢记在心。在了解了自己的时间管理风格后，你便可以设计出一套行之有效、有助于你按时完成工作目标的计划。
时间管理是一项技能
人人都可以学习为自己的工作排定优先级，将主要精力集中在最重要的任务上，并因此提升生产力。即使之前时间管理做得不好，你也可以通过提高时间管理技能来完成你在工作或家庭中希望完成的事情。即便你天生就是个做事情有条理的人，进一步对自己的习惯进行微调也有助于你取得更大的成功。
与任何技能一样，时间管理也需要严格训练和不断实践，还需要有足够的耐心。请坚信，行为习惯是可以改变的。只要你可以自己尝试新的方法、培养新习惯、坚持从错误中学习，很快你就能够用更少的时间处理更多的事情。
附：一个成功人士对时间管理的分享：了解成功对你的意义
伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯（Elizabeth Grace Saunders），Real Life E® 总裁兼首席执行官
明确您自己的目标并设定限制条件，让您的事业全面发展。
我曾做过几年的创业者，那时从表面上看，我在很多方面都算成功，我有一些很棒的客户，赚了很多钱，受人尊敬，并且还做着自己喜欢的工作。事实上，在创业后我确实觉得自己很成功，我能够学以致用让客户感到满意，每天过得也很充实。
但到了 2007 年，有些情况发生了变化，我总是没有时间陪伴家人和朋友，也无法彻底放松下来，这种情形下，我没有找到幸福感，我决定在事业上适可而止。
从那时开始，我决定重新定义自己的成功，不再只关心客户和项目的数量，开始思考我这个人的“质量”如何？我的生活质量如何？我在一天的工作结束后又是什么样的人？我是一个埋头工作忘了时间，没有时间陪伴朋友的人，还是一个按时结束工作，花时间陪伴亲朋好友，让他们感觉受到珍惜的人？
我想成为第二种人，所以我晚上不再加班，周末也不再加班。一开始这种改变非常困难，但我随后认识到，这不是不可能，只要高效管理工作日的时间就行，总之就是按时完成最重要的事情，把其他的一切都放下。