工作中管理不好时间,你应该了解的一些方法?
什么是时间管理? 每天都要面对电子邮件,语音消息、会议、文案、应接不暇的需求,以及没完没了寻求帮助、希望答疑解惑的下属。在努力成为一名平易近人、尽职尽责的管理者的同时,你如何还能实现最重要的目标?最好的解决办法是提高你的时间管理技能。 时间管理是对具体工作所耗费时间和完成期限进行规划的过程。学会有计划地对时间进行管理,你实际上就可以平衡各种繁杂的工作需求。让你在不感到疲于奔命或者压力重重的同时实现职业和个人目标。 时间管理绝不仅仅是为了不同任务安排不同的时间量那么简单。要实现高效的时间管理,你需要: 明确目标。对工作优先事项进行界定,这样你就可以安排最好的时间来完成各项目标。评估时间使用情况。记录个人的时间分配情况,从中找到提升使用时间效率的改善方法。制定计划。创建日程表及任务列表,列出自己的时间分配计划。实施计划。采用不同措施排除工作干扰因素,确保计划顺利执行。改善计划。评估目标实施的进度,并在必要时对计划进行调整。 学会有效地管理时间,就需要培养新的习惯,来帮助自己不断提高效率、养精蓄锐以及对注意力进行管理。 有效管理时间的关键 大多数管理者都在努力思考如何最大限度地提高工作效率?收件箱爆满怎么办?文山会海下如何处理事务?工作越积越多的情况下如何取得业务进展?然而,人们对于时间管理究竟会取得什么效果以及如何实现时间管理的认知还存在许多误区。 乔丹·科恩(Jordan Cohen)等专家认为,这与时间本身没有关系,而是要看你的效率多高,你可以对自己的时间安排进行监控,但如果你不改变自己的工作方式,则就不一定能完成更多工作。在科恩看来,大多数管理者承担的工作任务大都超过了他们的处理能力,因此需要改进他们对工作量的控制。给自己设定期望值,并审慎决定按照怎样的顺序完成哪些工作。 特丽萨•阿马贝尔(Teresa Amabile)教授鼓励管理者尝试多种不同的方法来管理工作。例如每天刚开始工作时花 90 分钟做需要高专注力的工作,或者每隔三小时花 30 分钟检查一次电子邮件,耐心尝试这些方法,设定衡量方法是否有效果的指标,并考虑让别人,比如你的老板或同事来帮助你评估每种方法的有效性,一点点细微调整就可以带来很大不同。即便是你每天能够拿出20 分钟来进行反思和思考,这也算是一种进步。 独自工作的专业人员可能觉得很难把控自己的工作量和日程安排,但如果能了解时间管理专家已证明哪些方法真正有效,你也是向正确的方向迈出了一步。 高效时间管理的益处 面对事无巨细的纷繁需求,你可能很难完成真正想要做的事情。但是通过时间管理,你能够明确要做什么和不做什么。你还可以通过为工作排定优先级的方式,将主要精力集中于至关重要的事项上。…