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Month: 2022

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什么是时间管理? 每天都要面对电子邮件,语音消息、会议、文案、应接不暇的需求,以及没完没了寻求帮助、希望答疑解惑的下属。在努力成为一名平易近人、尽职尽责的管理者的同时,你如何还能实现最重要的目标?最好的解决办法是提高你的时间管理技能。 时间管理是对具体工作所耗费时间和完成期限进行规划的过程。学会有计划地对时间进行管理,你实际上就可以平衡各种繁杂的工作需求。让你在不感到疲于奔命或者压力重重的同时实现职业和个人目标。 时间管理绝不仅仅是为了不同任务安排不同的时间量那么简单。要实现高效的时间管理,你需要: 明确目标。对工作优先事项进行界定,这样你就可以安排最好的时间来完成各项目标。评估时间使用情况。记录个人的时间分配情况,从中找到提升使用时间效率的改善方法。制定计划。创建日程表及任务列表,列出自己的时间分配计划。实施计划。采用不同措施排除工作干扰因素,确保计划顺利执行。改善计划。评估目标实施的进度,并在必要时对计划进行调整。 学会有效地管理时间,就需要培养新的习惯,来帮助自己不断提高效率、养精蓄锐以及对注意力进行管理。 有效管理时间的关键 大多数管理者都在努力思考如何最大限度地提高工作效率?收件箱爆满怎么办?文山会海下如何处理事务?工作越积越多的情况下如何取得业务进展?然而,人们对于时间管理究竟会取得什么效果以及如何实现时间管理的认知还存在许多误区。 乔丹·科恩(Jordan Cohen)等专家认为,这与时间本身没有关系,而是要看你的效率多高,你可以对自己的时间安排进行监控,但如果你不改变自己的工作方式,则就不一定能完成更多工作。在科恩看来,大多数管理者承担的工作任务大都超过了他们的处理能力,因此需要改进他们对工作量的控制。给自己设定期望值,并审慎决定按照怎样的顺序完成哪些工作。 特丽萨•阿马贝尔(Teresa Amabile)教授鼓励管理者尝试多种不同的方法来管理工作。例如每天刚开始工作时花 90 分钟做需要高专注力的工作,或者每隔三小时花 30 分钟检查一次电子邮件,耐心尝试这些方法,设定衡量方法是否有效果的指标,并考虑让别人,比如你的老板或同事来帮助你评估每种方法的有效性,一点点细微调整就可以带来很大不同。即便是你每天能够拿出20 分钟来进行反思和思考,这也算是一种进步。 独自工作的专业人员可能觉得很难把控自己的工作量和日程安排,但如果能了解时间管理专家已证明哪些方法真正有效,你也是向正确的方向迈出了一步。 高效时间管理的益处 面对事无巨细的纷繁需求,你可能很难完成真正想要做的事情。但是通过时间管理,你能够明确要做什么和不做什么。你还可以通过为工作排定优先级的方式,将主要精力集中于至关重要的事项上。…

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你的工作要求高吗?在工作中你是否面临着或多或少的压力呢?特别是在现如今大都市快节奏的生活工作中,人们背负的压力无处不在,所以能够有效的处理压力就成了我们的一项重要技能。如果你正处于面临一些压力,如下分享10种降低压力的方法。 1.时刻保持冷静 无论发生什么事,都要保持冷静。这需要一些练习,当你练习得越多,你就会做得越好。保持冷静表明你有能力从容处理事情,即使在困难的情况下也能完成任务。 2.专注于需要完成的事情 即使这一天你有其他的压力,也要把努力专注注意力放在完成目前的工作上。 3.热心帮助有困难的同事 如果你发现你的同事正在为他们的工作任务而挣扎,像你心目中的领导者一样帮助他们完成任务。 4.积极寻求帮助 如果你需要帮助,就去积极寻求。在所处的问题中,能评估情况并立即处理问题,表明你能在压力下清晰地思考。 5.避免摄入过多的咖啡因 咖啡是一种很好的兴奋剂,虽然少量的咖啡对身体是有好处的,但过多的咖啡实际上会给人带来过度的压力。限制咖啡的摄入量,并在工作时间间隔饮用。巧克力也是一种兴奋剂,所以少吃巧克力零食。 6.回避戏剧化的事情,保持积极心态 拒绝与你的同事争论或产生不必要的分歧。让自己保持忙碌及思想保持积极和专注。我们都会时不时地被卷入戏剧性事件中,但是如果你真的被陷入困扰中,停下来想想最终的解决方案应该是什么?让自己停下来,深呼吸,并让自己后退一步,然后保持清醒的头脑继续前进。 7.短暂的休息 短暂的休息可以帮助你释放被压抑的压力,使你恢复活力,从而提高工作效率。如何短暂的休息呢?如走一走去趟洗手间,或者只是站起来,或者在你的办公室里走动走动。…

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员工在企业除了业绩上的要求外,更加广阔的发展空间也成了当代员工的另一大追求。当然,这也是企业可以留住优秀员工的不可忽视的因素。主管领导(担当绩效教练职责)依托于企业的发展要求及职能阶梯,引领员工提升能力及制定发展计划,产生高绩效,进而迈向更高的阶梯,逐渐拓宽发展空间。 主管领导(绩效教练)辅导员工的步骤如下: 1. 愿景职位 员工需要首先树立一个愿景职位,让这个愿景时刻激励着自己,产生行动力。主管领导(绩效教练)可以和员工进行如下的交流。 “放松心情,向更远处展望,想一想,你的愿景是什么?” “听听自己的内心,你的下一个目标职位是什么?” “你接下来计划承担什么职责?” 当员工确认自己的愿景后,主管领导(绩效教练)反复和员工确认自己的愿景,让员工由心地接受自己的愿景,未为之付出行动而努力达到目标。 2. 自我定位 接下来,主管领导(绩效教练)帮助员工来认识当下的状态,目前的能力素质和知识水平,正视自己的优势和劣势。参考对话如下。 “接下来,回到当下,你现在的职位是什么?” “参考公司的职位要求,说出在此职位要求下,你需要具备的哪些能力素质?” “分析自己,你现在的能力水平达到标准了吗,你目前具备哪些能力,处于什么水平?”…