时间管理的5个方法

什么是时间?一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间就是金钱。时间就是生命。所以,今天,读者将生命的一部分留在了这里。浪费时间等于谋财害命。没有人觉得时间够用,那如何能够获得更多的时间呢?

获得更多的时间有三个办法:1、提高做事的效率; 2、借用别人的时间;3、活得更久一点。

那什么是时间管理呢?时间管理就是确定事情的处理顺序和处理方法。时间管理的本质是自我管理,是建立一种新的行为习惯。 

在时间管理中,通用的处理方法有5种。

第一种,立即。就是马上处理。

第二种,计划。就是设定一个具体明确的时间点,比如下周日的下午3点。

第三种,推迟。就是往后推,时间点不明确。比如以后再说、下周吧。

第四种,放弃。

第五种,委托。就是委托他人处理。需要学习有效授权这个技巧。即使你不是管理者,也要学好有效授权,有2个好处:第一、可以把领导安排的事情做的更好,第二、可以学习如何成为一名管理者。

这里有一个案例。总经理王总,需要确定公司年会的场地,于是安排给行政助理小明去落实。小明在网上搜索了一番,找了3个酒店的场地说明的网页,把网页发给了王总,请王总看一下决定选哪个。王总回复:忙完这2天我就看。一周后,小明打电话给王总:王总,年会场地的情况您看了吗?王总回答:最近特别忙,下周我一定看。一周后小明到办公室找王总:王总,那个会场选好了吗?再不定就来不及了。王总不好意思的说:“年底太忙,把这个事情给忘了,这样,今晚我加班,睡觉前把这个事情给定了”小明说:“好的王总,那下班我就先走了啊,等您消息”。

大家思考一下,最后这个工作是谁做了?

解决问题的办法,就是有效授权。当小明发网页给王总的时候,王总应该让小明提供解决方案,包括:1、具体的建议,哪个场地最合适;2.选择的理由是什么; 3.各场地的优缺点分析。基于小明提供的解决方案,王总可以反馈改进意见或者进行决策。

如果不能有效授权,对于领导者来说,浪费了时间,对于团队成员来说,失去了成长的机会。

缺少授权有 3 个主要原因:1 认为只有自己才能做好;2 害怕别人做不好;3 领导自己喜欢做。

每个人应该承担的事情就是猴子,如果别人的猴子都爬到你身上,那你身上就趴满了猴子,最后你变成了问题的中心。你忙的焦头烂额,其他人都在喝茶、聊天等你的决定,你还觉得不好意思。

猴子法则:1 不要让别人的“猴子”趴在自己身上;2 管好自己的“猴子”,不要去麻烦别人;3 训练团队成员如何管好自己的“猴子”。 

进行有效授权有 4 个要点:

1 说清楚任务的目的、意义和相关的要求:比如年会多少人参加、餐饮什么档次、经费的预算范围等等。

2 反馈:对小明工作的阶段成果进行反馈。

3 辅导:如果小明是新手,王总可以提供一些指导。

4 答案:要求给出解决方案。用找出答案来代替讨论问题。

内容来自《行动五环 技能环 时间管理》

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