你是否会觉得每天天时间不够用?恨不得三头六臂,再来个分身术。项目计划各个节点一个个接踵而至;新的任务又分配到你的头上;老板找你了解项目进展;其他部门同事又在问你项目的合作情况;很要重要邮件等着你回;晚上又面临同事们聚餐团建,你是参加还是不参加?
无论是职场人士、自由职业者还是自由人士,每天都在与时间同行。毋庸置疑,时间对于每个人都是平等的,但是每个人在时间的长河中,却过着不一样的人生。
有些人每天加班加点,收入却不见的有太大的提升;管理着数个项目或者几家公司的成功人士,收入不但高,而且还有时间度假,有时间安排休闲运动,
是什么造成了这如上的差距?人生差别万万千,每一个细节都可以改变着一个人的一生,所谓的蝴蝶效应。所以关于差距,存在不同的因素的影响。但是,如果想改变人生,有效的时间管理是其中一个重要的因素。
有这样一个故事:
有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕……很显然,最后他什么事也没有做好。
这个故事听起来,是不是很好笑。笑之余,我们可以从故事中感悟到什么道理呢?
如上故事所见,一个农夫,一天很累,却什么都没有完成,如果农夫在时间管理上有一定认识和有效行为,相信结果是不一样的。
今天让我们我们共同探讨一下,如何进行时间管理,过好我们不想辜负的每一天。
目录
聚焦重要目标,坚持专注做事
No.1把握节奏,定目标
1953年,哈佛大学,对一群条件都差不多的毕业生,进行了一次关于人生目标的调查,分成了四类。
第一类:没有人生目标,占27%;第二类:有目标,但目标模糊,占60%;第三类:有明确的短期目标,占10%;第四类:有明确的长期目标,占3%。在随后的30年中,对所有的调查对象进行了跟踪研究,结果如下:
第一类,没有人生目标的,几乎都生活在社会最底层。第二类,目标模糊的,基本生活在社会中下层。第三类,短期目标明确的,大多成了白领阶层。第四类,长期目标明确的,大多成了富翁、行业领袖和精英人物。
所以,明确的长期目标,是成功的起点。一个人取得的成就,一般不会超过他的目标。无论是长期、中期、短期目标,会给生活的节奏定上基调,目标是一盏灯,时刻在引导着我们有方向的前行。
No.2人生有限,抓重点
人的一生中有1/3的时间是在睡眠中度过的,再除去吃喝拉撒的时间,留给我们工作和其他的时间并不多,聚焦重要事情,重点去做。
帕累托法则对我们的启示,应该利用80%的时间来做能带来最高回报的事情,而用20%的时间来做其他事情。
防火胜于救火,低效与高效管理者的重要区别就是,在“不紧急重要”的事情上投入了多少时间。卓越管理者要把80%的精力投入到“不紧急重要”的工作,从而使紧急的事情不断变少。
No.3专注做事,避干扰
上面讲的农夫的故事,农夫被一件又一件的事情打断,不能完成想要做的事情。我们生活中也确是如此。在互联网的快速发展,只需一部手机,就可以走天下的时代,手机已成了干扰我们工作生活的重要因素之一。看热点、微信、朋友圈等等,时间不知不觉中就流逝了。
所以,在固定时间做固定的事情。如早起,专注处理工作的重要事件,或做一日规划,或读书写作等等,当专注做一件事情一段时间后,这种行为将成为一种习惯。之后到了这个时间,很自然的就去做设定的事情。
又如在通勤时间段,上地铁,就开始学习英语,练习21天,就养成了学习的习惯,英语水平也提高了,也许英语的提高就会带来工作上的升职加薪,学习到的东西,是一个人终身的财富。
专注做事,避开干扰,不断在小习惯中坚持,终究有一天会量变带来质变。
No.4坚持做事,有收获
坚持是人生的底盘之一,能坚持的人的人生结果都不会差。
道光二十年,曾国藩到北京后,立下了做“圣人”的远大志向,于是他向当时的大儒唐鉴请教如何自我管理,请教读书学习之法。唐鉴告诉他,要想成为圣人,最关键的是写日记。这是入圣之基。曾国藩相信唐鉴,于是从那一刻起,他就坚持每天写日记。
他在日记中都写些什么呢?主要一日的行为记录,包括各种大小琐事,可以说是无趣,甚至无聊。但就是在这日复一日的记录和反省中,曾国藩成为了我们认识的圣人。
为了成为圣人,曾国藩从29岁开始写日记,32年几乎不间断,直到他去世的前一天还在写。
认定的事情,坚持下去,即使一件小事,每天几分钟,坚持做3年,人生将会有所不同。
选择大于努力,方法提高效能
No.5 精力有限,断舍离
“放手一个无用之物,就腾出一点空间。处理一件多余之物,就减少一份负担。减少一次浪费,就恢复一份精气神。然后,翻开人生新篇章。”—源于《断舍离》
演员陈数在《断舍离》推荐序中,提出:“做物质的减法,精神的加法。”
在数多事件与诱惑摆在我们面前的时候,我们需对其进行有效的抉择,不去盲目接受,避免过多事情将我们的“内存”占满,而无法为重要的事情留有充足的精力。“断舍离”是一个很有效保护精力不被过度耗费的行为。
采取行动吧,行动是改变的开始。
No.6方法重要,效能高
成功=艰苦的劳动+正确的方法+少谈空话。——爱因斯坦
一切行动如果离结果越来越远,一定要停下来好好反思,是哪里出现了问题。找到做事的关键诀窍,事半功倍。用最有效能的方法突破最大的价值 ,创造更想要的人生结果。
No.7人生精彩,贵选择
我们时刻要清楚每一个选择是否与我们人生所要达到的关键结果有关,让行动时刻聚焦关键目标。选择比努力更重要。方向不对,再努力也到达不了想要的彼岸。
精彩的人生,需做好每一步选择。
懂得尊重自己 方得光彩绽放
No.8健康第一,保身体
健康是我们最重要的资产,无论你有多少钱,1个亿,10个亿,健康就是前面的那个1,1倒了,后面的0再多,也还是0。
制定锻炼身体计划,形成锻炼身体的微习惯,如每早跑步15分钟、每晚散步20分钟、每天练习瑜伽20分钟等等。健康是最容易让人忽视的事情,但健康一旦出现问题,其他事情也都必须推后了。
所以管理好了健康,就是为自己赢得了更多的时间。
No.9懂得拒绝,会说不
懂得学会说不的人,生活会更美好。如果遇到事情畏首畏尾,顾虑重重,会让我们逐渐就失去自我,那我们活着就是别人希望的样子。
适可而止,量力而行,对自己不能承受的事情,懂得拒绝,会说“不”,这是对自己的尊重,也是对别人的尊重。
No.10水满则溢,懂放空
水满则溢,一个人如果被各种事情填充满了,会耗尽所有精力,精力不足,不仅每件事情都做不好,反而会对健康造成影响。
给自己休息放空的时间,养精蓄锐,恢复精力,每一次行动如同新的起航,不但提高效率,也会让人生有较舒适的体验。
时间的管理,本质对人的自我管理,若想到达幸福的彼岸,提升认知,改变思维,采取行动,一定会遇见想要的自己。
如上,希望能帮到你。