smart原则,教你高效管理目标

一般人的目标管理现状

你是否曾觉得自己努力工作却毫无进展?也许当你回顾过去的5年或10年,你发现自己的技能或成就没有什么进步。又或者,你正在为未来几年如何实现自己的雄心而努力奋斗着。

很多人一生换了很多次工作,或者四处奔波,想要完成更多的工作/事情,但实际完成的却很少。

设定有效的目标,可以帮助我们更加明确想法,有效地利用时间和资源,集中去努力,并可以增加实现想要生活的机会。

目标管理,对人生有什么意义?

如果没有目标,你可能一辈子都在场上跑来跑去,却永远无法得分。

—比尔·科普兰

如果有一套清晰的目标管理规划,可以帮助我们时刻牢记目标的同时,提高工作效率。因为没有明确的目标,工作就没有重点;没有工作的重点,成功完成项目的机会就变得渺茫。

如何提高目标管理?

今天介绍一下smart原则的使用,很多人对于smart原则可以进行高效目标管理的作用,并不陌生。但是如何更好将其应用在目标管理中,并切实带来有效的效果,这个是需要清晰smart使用流程和不断练习,直到奏效的。

什么是smart?

在本文中,我们将探讨什么是SMART原则,我们将看看如何使用它来高效实现目标。

它的标准通常被归因于彼得·德鲁克的目标管理概念。SMART这个术语的首次使用出现在1981年11月出版的Gorge T. Doran的《管理评论》上。文章探讨了目标及其设定的关键性和困难性。他提出用SMART原则来帮助管理者完成目标制定的任务。

SMART是什么意思? SMART是一个缩略词,可以用它来指导设定目标。 为了确保你的目标清晰且可实现,每个目标应该是符合如下原则: 

1.S-Specific 具体性的

2.M-Measurable可衡量性的

3.A-attainable可实现性的

4.R-Relevant相关性的

5.T-Time bound时限性的

这五个原则既能帮助管理者设定目标,还能够提供结构性指导,帮助实现目标。

如何使用smart原则进行目标管理?

作家、商人和成功动机国际的创始人Paul J. Meyer,在他2003年出版的书《态度决定一切:如果你想要超越成功》中,描述了SMART目标的特征,并扩展了对smart的定义及探索如何创建、发展和实现目标: 

1. S-Specific 具体性的

你的目标应该是明确和具体的,否则你将无法集中努力或没有真正的动力去实现它。在制定目标时,试着回答以下五个“W”问题: 

  • 我想完成什么? 
  • 为什么这个目标很重要? 
  • 目标实现过程都有哪些人参与?
  • 实现目标的工作地点在哪里? 
  • 需要哪些资源/支持才能完成?

举例: 想象一下,如果你目前是一名营销主管,你想成为营销部门经理。一个具体的目标可以是,“我想获得成为公司营销部门经理所需的技能和经验,这样我就可以规划我的职业生涯,努力领导一个成功的团队。”

2. M-Measurable可衡量性的

有可衡量的目标是很重要的,这样你就可以跟踪自己的进步并保持动力。评估进度可以帮助你保持专注,在最后期限前完成任务,并感受到接近目标的兴奋感。

一个可衡量的目标,可以问自己如下问题:

  • 多长时间完成?
  • 完成什么事情?
  • 我怎么知道目标什么时候算是完成? 

举例:你可以通过设定在五年内,完成必要的培训课程,并获得相关经验,来衡量你可以成为公司营销部门经理的技能的目标。

3.A-attainable可实现性的

你的目标需要是现实的和可实现的,这样才能成功。换句话说,设定的目标,需要你更高一些的能力,但目标仍是经过一定的努力便可实现的。

当你设定了一个可实现的目标,你也许能够发现以前被忽视的机会或资源,这些机会或者资源,如果利用起来会让你离目标更近。

什么是一个可实现的目标?可以问自己如下问题: 

  • 我该如何实现这个目标? 
  • 如果有其他限制因素(如财务因素),这个目标是否可以实现? 

举例:你可能需要问问自己,根据你现有的经验和资格,你是否可以获得营销部门经理所需的技能?

例如,你是否有时间有效地完成所需的培训?你有必要的资源吗?你是否可以负担得起相应的费用?

提示一下,设定目标时,要留意下别人对你目标实现的影响比重。例如,“获得晋升!”取决于申请人,也取决于人事部门的决定,但是“获得晋升所需要的经验和培训”完全取决于你。 

4. R-Relevant相关性的

这一步是为了确保你的目标对你来说很重要,并且与其他相关的目标保持一致。能让你集中力量获得支持和帮助来实现目标,但重要的是,你需保持对目标实施过程的控制。

所以,确保你的计划能推动每个人前进,但你要为实现自己的目标负责。

可以问自己以下问题: 

  • 这样做值得吗? 
  • 这个时间对吗? 
  • 这与我的其他努力/需求相匹配吗? 
  • 我是达到这个目标的合适人选吗? 
  • 它是否适用于当前的社会经济环境? 

举例:你想获得成为公司营销部经理所需的技能,但现在是否是接受所需培训或获得额外资格证书的合适时机?你确定你是公司营销部经理的合适人选吗?你考虑过伴侣的目标吗?例如,如果你想成家,在空闲时间完成培训是否会使这个目标变得更加困难? 

5. T-Time bound时限性的

每个目标都需要一个目标日期,这样你就有了一个关注和努力的截止日期。SMART原则的这一Time bound部分,有助于防止日常任务优先于长期目标。

可以问自己如下问题: 

  • 什么时候完成? 
  • 六个月后我能做什么? 
  • 六周后我能做什么? 
  • 我今天能做什么?  

举例:正如我们前面提到的,获得成为公司营销部经理的技能可能需要额外的培训或经验。你需要多长时间才能掌握这些技能?你是否需要进一步的培训,以便你有资格参加某些考试或获得某些资格证书?重要的是给自己一个可行的时间和框架,来完成那些对实现最终目标很有必要的小目标。

结束语

所有这些部分结合起来,能够帮助我们定义和实现SMART式的目标。但SMART式的目标并非一成不变,它可以非常灵活并根据需要进行修订。因此,我们需要在目标推进的过程中监控和评估关键指标,以确保我们所设定的目标符合SMART原则。

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